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Informazioni sul trattamento dei dati personali
ex articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Le informazioni indicate di seguito vengono rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) a coloro che abbiano accesso al sito Internet www.ultragas.it.
In questa informativa si descrivono le modalità di gestione del sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, in quanto, a seguito della sua consultazione e/o della navigazione all’interno di esso, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
L'informativa è resa solo per il sito www.ultragas.it ("Sito") e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite i link in esso contenuti.
Ultragas CM S.p.A. (da qui in avanti anche "Ultragas" o, semplicemente, "la Società") è titolare dei trattamenti operati sui dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ultragas CM S.p.A., con sede in Via Sicilia, 66, (00187) Roma, è titolare, ai sensi dell’articolo 4, n. 7, e 24, del GDPR, dei trattamenti operati nell’ambito del presente Sito, sui dati dei soggetti che accedono al Sito ovvero navigano e/o richiedono servizi per tramite del Sito stesso.Il trattamento dei dati sarà eseguito da dipendenti o collaboratori della Società comunque operanti nell’ambito della stessa, in funzione di soggetti autorizzati al trattamento.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sui dati di navigazione verrà condotto per finalità di:- gestione del Sito Internet;
- analisi delle statistiche d’accesso e di navigazione;
- gestione delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza secondo quanto disposto dalla normativa vigente;
- risposta alla sua richiesta di essere contattato da un consulente di Ultragas o di ricevere materiale informativo;
- promozione dei servizi di Ultragas CM S.p.A. e attività di marketing anche attraverso telefono, SMS, email o posta cartacea (per questa finalità sarà richiesto il suo esplicito consenso);
- trasferimento dei suoi dati personali a società terze per finalità promozionali e di marketing anche attraverso telefono, SMS, email o posta cartacea (per questa finalità sarà richiesto il suo esplicito consenso).
Base legale del trattamento e tempo di conservazione
Il conferimento dei dati nell’ambito della navigazione sul Sito (ad eccezione dei dati trattati in virtù del funzionamento dei protocolli di Internet e dei cookie) è facoltativo.La base legale delle finalità è:
- finalità 1 e 2 → interesse legittimo del Titolare del trattamento;
- finalità 3 → il canale è predisposto per l’adempimento di un obbligo di legge e la segnalazione è frutto di una scelta libera dell’interessato;
- finalità 4 → rispondere a una richiesta dell’Interessato;
- finalità 5 e 6 → il consenso libero e facoltativo.
Per le finalità 5) e 6) lei potrà esprimere liberamente il suo consenso e qualora decida di non conferirlo non pregiudicherà in alcun modo l’erogazione del servizio e il trattamento reso per le finalità indicate al § 1, numeri 1, 2, 3 e 4, della presente informativa.
Qualora decida di accordare il consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento condotto anteriormente a tale revoca.
I dati personali forniti espressamente dagli utenti/interessati che, ad esempio, inoltrino richieste di invio di materiale informativo o il proprio curriculum vitae, sono trattati in coerenza con il tempo nell’ambito del quale permane l’interesse del soggetto richiedente, a ricevere informazioni o ad aderire alle procedure di selezione del personale, e sono comunicati ai soli soggetti terzi coinvolti nell’evasione della richiesta (a tale scopo Ultragas potrebbe avvalersi di aziende terze, ad esempio, per ragioni commerciali ovvero per attività di analisi e/o marketing, di selezione del personale in caso di invio di curriculum vitae, …). Inoltre, l’utente/interessato viene informato che, essendo prevista – sia per ragioni tecniche, sia per la gestione del Sito – la generazione e conservazione di copie di backup dei dati, alcune tipologie di informazioni possono continuare a persistere nei sistemi, anche dopo la cancellazione (per un periodo variabile ma comunque strettamente correlato con le procedure di backup.
2.1 TIPI DI DATI TRATTATI
La semplice consultazione del Sito non comporta di per sé la raccolta o il trattamento dei dati personali degli utenti salvo per quanto concerne i dati di navigazione ed i cookies tecnici.Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del suo normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.Si tratta di informazioni che non consentono di identificare direttamente l’utente/interessato, ma che per loro stessa natura possono, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti/interessati.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati non vengono diffusi, ma sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità illustrate. Inoltre, i dati potrebbero, comunque, essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di attività delittuose o comunque illecite perpetrate ai danni del Sito ovvero attraverso di esso.
Cookie
Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato dal device (computer, tablet, smartphone) nel momento in cui un Sito web viene visitato da un utente. Un cookie può memorizzare talune informazioni che il Sito è in grado di leggere allorquando, in occasione di un nuovo accesso, venga consultato nuovamente. Alcuni di questi cookie sono necessari al corretto funzionamento del Sito, altri sono invece utili al visitatore perché in grado di memorizzare in modo sicuro ad esempio il nome utente o le impostazioni di lingua. Il vantaggio di avere dei cookie installati nel proprio pc è quello di non aver più bisogno di compilare le stesse informazioni ogniqualvolta si voglia accedere ad un sito visitato in precedenza.Il sito di Ultragas utilizza i cookie al fine di fornire ai propri utenti un’esperienza di navigazione modellata il più possibile intorno alle preferenze dell’utente medesimo e in modo che ad ogni visita del Sito non sia necessario inserire, nuovamente, le stesse informazioni. I cookie vengono utilizzati anche al fine di ottimizzare le prestazioni del Sito web: essi infatti rendono più facile sia la navigazione che la ricerca veloce di elementi specifici all’interno del Sito.
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Questi cookie sono costantemente abilitati e sono necessari per eseguire le funzionalità di base del Sito. Si tratta di cookie che consentono di riconoscere l’utente che utilizza il Sito durante un’unica sessione o, se richiesto, anche nelle sessioni successive.Cookie in uso
Visitando il Sito di ultragas.it, i cookie utilizzati (e che possono essere salvati sul device dell’utente) sono i seguenti:| Nome cookie | Descrizione | Tipo | Di prima o di terza parte | Persistenza |
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| _gid | Il cookie _gid è un cookie adibito all’identificazione della sessione | Analitico | Di terza parte | 1 giorno |
Informazioni inviate spontaneamente dall’utente
Le informazioni inviate spontaneamente, attraverso il link “Contatti” o secondo altre modalità, saranno trattate nel rispetto della normativa vigente. Qualora, tuttavia, le informazioni inviate non siano pertinenti e siano eccedenti rispetto al servizio richiesto o allo scopo per cui Ultragas ha reso disponibile i propri contatti, Ultragas si riserva il diritto di procedere alla cancellazione di quei dati che ritiene inappropriati rispetto al canale di comunicazione utilizzato (si pensi ad esempio all’invio di documentazione sanitaria ai contatti generici dell’Azienda).
3. AMBITO DI COMUNICAZIONE e DIFFUSIONE DEI DATI
I dati sopra descritti saranno trattati dalla Società o da soggetti da questa designati in qualità di responsabili del trattamento (articolo 28 del GDPR), nel territorio italiano o dell’Unione Europea. Essi saranno, inoltre, comunicati a soggetti terzi incaricati di fornire servizi connessi alle attività del Sito e, in particolare, a fornitori di servizi tecnologici e telematici, i quali provvederanno alla temporanea archiviazione degli stessi ed al loro trattamento per le finalità definite al § 2 (finalità del trattamento).
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati generati in occasione della navigazione sul Sito, sono trattati con strumenti automatizzati e/o manualmente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.Il trattamento avverrà in ogni caso mediante l'ausilio di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla normativa di riferimento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Chiunque si trovi nella posizione di interessato/utente, ha il diritto, in qualunque momento, di esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR e, in particolare, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ha diritto di accedere agli stessi.Inoltre ha diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (in Italia si tratta del Garante per la protezione dei dati personali).
Il titolare al trattamento ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679 è Ultragas CM S.p.A. con sede legale in via Sicilia, 66 - Roma (00187). Può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ("RPD") di Ultragas CM S.p.A. scrivendo alla sede legale oppure inviando una email all’indirizzo di posta elettronica privacy@ultragas.it.
La presente informativa potrà subire aggiornamenti nel tempo, a tal fine può prendere visione della versione più aggiornata, visitando il nostro sito istituzionale all’indirizzo: www.ultragas.it/cookie-policy-ultragas oppure richiedendone copia ai recapiti sopra riportati.